总则

1. 会议的宗旨是为国内从事冷原子物理及相关学科研究的青年学者提供一个平等而充分地进行学术交流的平台。

2. 会议每年举办一次，每次4-5天。一般在暑假期间举行。

会议的主题是冷原子物理及量子信息、凝聚态物理和量子光学等相关前沿研究方向。

学术报告

1. 邀请报告在提名委员会提名的基础上，由会议主席遴选产生。

2. 邀请报告分90分钟和60分钟报告两种。90分钟报告，报告人讲60分钟，提问占30分钟；60分钟报告，报告人讲40分钟，提问占20分钟。

3. 一般情况下不接连两届邀请同一报告人做90分钟报告。

4. 会议要求邀请报告人认真准备报告，深入浅出地进行讲解。原则上60分钟报告重点讲一个工作，90分钟报告重点讲一到两个工作。切忌罗列研究工作。

会议只设邀请报告，报告人原则上是45岁以下的青年学者。

讨论和交流

1. 会议鼓励提问和讨论。可以在报告人讲解过程中随时打断提问。

2. 会议鼓励教师带头多提问题。鼓励教师积极参与墙报环节的交流。

3. 会议要求参会学生必须每人提供一个学术海报参与墙报交流。

4. 会议设立优秀墙报奖。

5. 为保证会议学术讨论的气氛，当参会人数规模过大时，会议主席需采取必要的措施来控制参会人数和会议规模。

大会主席

1. 每次会议主席由两位常任主席和两位承办主席组成。会议主席共同负责会议的学术安排和会议经费。承办主席负责会议的具体组织工作。

2. 会议常任主席负责决定下届会议的承办方和承办主席人选，负责决定学术报告提名委员会人选。

3. 每位常任主席任期四年，每两年更换其中一位。新的常任主席的人选在卸任主席的提名基础上协商产生。